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    國菱定制開發(fā)會議中心管理系統(tǒng)
    來源:湖北國菱編輯部 時間:2018-03-19

    1.項目介紹:本系統(tǒng)是應(yīng)用于政府會議管理的會議管理系統(tǒng),實現(xiàn)自動管理會議室,及時準確得知會議室空閑/預(yù)定狀態(tài),規(guī)范會議管理,實現(xiàn)信息資源在各單位各部門之間快速有效傳遞,避免資源的沖突。提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間,妥善保管了會議記錄,有效地提升會議中心運營水平。它將是會議中心進行規(guī)范會議管理的不可或缺的一部分。

    2.本系統(tǒng)分為三個部分:會議室申請、用戶管理、會議室管理。

    (1)會議室申請:普通用戶為每個部門科室的負責(zé)會議室申請的代表。

    (2)用戶管理:管理員登錄到系統(tǒng)后,進入用戶管理頁面。可以審核申請賬號的用戶,可對用戶進行增、刪、改、查及維護。

    (3)會議室管理:管理員登錄到系統(tǒng)后,進入會議室管理頁面,可對會議室的設(shè)備、座椅配置等詳情進行編輯修改,以及對會議室的使用狀態(tài)進行編輯。

    3.主要界面

    (1)LED屏:Led屏幕上部顯示“今日已預(yù)定”及“正在使用中”的會議室,包括會議室編號及會議主題。Led屏幕下部顯示明日及明日之后已預(yù)定的會議信息,狀態(tài)為“已預(yù)約”,顯示各會議室號、預(yù)約單位、預(yù)約時間、會議主題及記錄時間。

    (2)移動端(用戶界面):

    (3)控制臺:

    會議中心后臺包含用戶管理、單位管理、會議室管理、會議室預(yù)定管理、財務(wù)管理。用戶管理主要是審核新注冊用戶、編輯用戶信息;單位管理主要是編輯單位信息、添加或刪除單位;會議室管理主要是審核會議申請、編輯會議室信息;會議室預(yù)定管理主要是編輯會議室狀態(tài);賬單管理主要顯示各個單位在其預(yù)約的時間和房間相對應(yīng)的財務(wù)報表。

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